智恒Smart ECM非结构化数据综合治理平台

       
 在企业不断发展的过程中,产生的各种数据,能够被有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如OA、ERP、CRM、财务系统。另外80%的数据是缺乏有效手段进行管理的,这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。
         企业在日常的文档管理过程中,经常会碰到各种各样的问题,直接导致员工每天浪费大量的时间在无效的文档管理工作上。所以,如何更好的管理企业文档,提高员工工作效率,降低由文档管理不善导致工作出错的可能,已成为了很多企业进一步提升发展的重要举措。
         ECM(Enterprise Content Management)是一种战略、方法和工具来帮助企业获取、管理、存储、保护、呈现与企业组织流程相关的内容以及文档。
         北京智恒网安科技有限公司是国内领先的企业内容管理解决方案提供商,Smart ECM(非结构化数据综合治理平台)是由北京智恒网安科技有限公司经过数年潜心研发的企业内容管理软件。
 凭借在该领域长期的探索和研究,我们为上千家客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务,帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产,进一步提升企业的自身价值。
         Smart ECM目的在于构建一套高效的文档管理及知识转换体系,辅助公司内部的非结构化内容管理,增强公司对文档风险的控制,实现对文档类资产的高效管理和应用,建立企业内部一套完整的非结构化内容管理平台。

 

语言支持:

 

Smart ECM目前支持简中、繁中、英文和日文四种语言,因为系统是基于资源包形式,加入其他语种的支持是极其方便的;另外系统支持多语言的及时切换。

 

浏览器支持:

 

Smart ECM系统支持IE、firefox、chrome、Safari等多种主流浏览器的web访问。

 

组织管理:

 

Smart ECM支持集团式的组织架构设置,支持部门和员工的移动,支持员工数据的excel文件批量导入。

» 支持组织的层级关系

» 支持一人多职,区别主职位和次职位

» 建立用户、职位、部门的关系

» 支持人员的导入导出

» 支持密码策略设置

» 支持用户指派功能

» 支持与域、第三方组织集成

 

传输机制:

 

1、大文件传输技术

Smart ECM传输采用分块读取分块追加保存方式,具有如下优势

» 传输效率高

» 理论上支持无限大文件上传

» 对服务器内存消耗少,占用CPU小

2、断点续传

文件采用分块传输,客户端每成功传输一数据块都会记录到本地数据库中;当发生网络异常等原因而中断传输,下次启动传输时,会从本地数据库获取未传输数据块位置,并重新续传

 3、传输速度动态计算

一般系统动态变更传输速度方式是将文件分割成一个个固定大小的块来进行传输的,这种方式在外网时会因为块太大、并发较高、网络差等情况而出现超时,在内网时,也会因为块太小而达不到用户希望的传输速度浪费带宽。

Smart ECM系统可实现传输速度动态调整,在网络差时传输块自动减小来解决超时问题,在网络情况较好时传输块自动加大来提高传输速度。

 

平台特性:

 

1、开放性

Smart ECM是完全基于SOA面向服务架构设计,SOA是一种架构模型,它可以根据需求通过网络对松散耦合的粗粒度应用组件进行分布式部署、组合和使用。服务层是SOA的基础,可以直接被应用或第三方系统调用,从而有效控制系统中与软件代理交互的人为依赖性,以最大程度开放系统。

2、可扩展性

Smart ECM系统以DMS文档管理模块为核心,不同的功能组件打包成不同的模块,用户可以根据需求进行自由组合。

Smart ECM系统具有标准SDK开发包,公司技术团队拥有强大的二次开发实力,可以根据用户的实际需求进行功能扩展,二次开发。

3、可集成性

系统提供多种集成方式,以方便和第三方系统集成。

4、可靠性/稳定性

为保证产品稳定性,Smart ECM整个产品开放过程严格遵从统一事务处理机制,从而保证实体文件和数据库数据的一致性;同样,产品中所有Object对象都继承Smart ECM Exception类,从而可捕获各种对象可能发生的各种异常并加以处理。

5、 安全性

Smart ECM的产品在用户应用整个体系上提供全面的安全解决方案。

 

我们的优势:

 

1、平台优势

智恒科技面向客户提供的ECM产品不是单纯的文档管理系统,而是一套平台化应用体系,ECM平台体系上,有着丰富的可扩展功能组件和解决方案,可根据客户的业务、应用、管理等多层面需求,实现无缝扩展。

2、服务优势

 智恒科技有着完善的售后服务体系,支持远程、电话、邮件、在线及现场等多种服务方式,全面满足企业的售后要求。同时,通过主动回访、巡访等方式,主动发现问题,提供更好的服务。

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